事業單位怎么做好公務車管理系統
   
 1.紙質化管理效率低

 

傳統的公務車用車模式出行前需先填寫“派車申請單”，逐級進行審批簽字，涉及到的流程都需要人工記錄。這種紙質化的辦公流程效率低、流程慢，數據統計也成為了大難題，造成了人力和時間成本的浪費。

 

2.用車秩序難維持

 

有些單位車多人多，用車頻率較高且用車時間易沖突，并且企業也沒有按照部門的需求而定制車輛使用數量，導致一些部門用車緊張，一些部門用車出現份額太多，每一輛車的任務無法平均分配，嚴重浪費公車資源，大大增加了運營成本和財政負擔。

 

3.用車費用報銷不規范

 

公務車由于企業在流程上無統一制度，往往導致員工墊付的金額無法及時報銷或準確報銷，會影響員工的工作積極性，對以后的工作開展順利影響很大。不具備規定統一的報銷流程使得公務報銷補貼和使用范圍難以界定。

 

4.公車私用難管控

 

公車私用，有些人利用職權我行我素私用公務車，甚至利用手中的權利占用公務車的資源，當做自己出行的工具。公務車到底是公用還是私用？

 

5.用車監管監督不到位

 

傳統的車輛管理模式，無法實時掌握車輛動態，缺乏科學的調度措施，也沒有實時的監控平臺進行數據的跟蹤記錄。無法確認車輛位置，車輛軌跡和里程不清楚，車輛信息也一概不知。

 

 

 

二、方案

 

企事業單位公務用車管理如何實現標準控制、按需配給、單位所有呢？如何實現單位公務車扁平化管理，提高車輛的使用效率，降低用車費用。

 

針對這種狀況，樂享其約提出提出公務車信息化管理理念，通過信息化手段解決將車輛在集中管理過程中遇到的調度復雜、流程長、費用高、運行統計繁瑣等方面的問題，打破各單位車輛獨立運行的壁壘，實現公務車輛資源共享與管理，達到節約用車、用車、費用管控的目的。

 

單位運用公務車預約管理系統可以強化公務車的管理。因而員工在用車的時分不能像以前那樣隨意，而是依據需求提出用車預定申請，所以員工在有用車需求的時分一定要提早制定方案，以免耽擱工作。

 

 

 

三、系統使用流程

 

1、用車人提交車輛的預定申請

 

員工需求用車的時分，提早經過公眾號、企業微信、小程序公務車管理系統，然后運用本人的賬號提交車輛運用預定申請。要在申請中寫明用車事項、人員數量以及姓名以及用車時間等信息，預定申請提交以后等候批復。

 

2、管理人核實檢查后線上批準

 

車輛管理人員經過公務車預約管理系統接納到員工的預定申請信息之后，對申請內容進行檢查核實，確認無誤之后依據實際情況來進行合理的車輛調度。

 

3、派車信息雙向通知

 

經過公務車預約管理系統查看車輛的情況之后，車輛管理人員依據狀況指派車輛以及對應的司機人員。并將用車需求經過短信或者微信的方式發送給司機，包括用車人員名單和時間、用車地點以及送達目的和行程布置等事項，司機收到派車單后將確認信息反應給管理人員，管理人員再經過短信將車輛號牌、司機姓名以及估計抵達時間通知給預定員工。

 

4，無司機，使用者駕駛

 

經過公務車預約管理系統查看車輛的情況之后，車輛管理人員依據狀況指派車輛，由員工自己駕駛。

 

5，實時看板，信息對稱

 

通過“車輛排班”和“預約看板”功能可以查看每輛車的實時狀態，管理端可查看每個時間段車輛的預約情況，如用車人、目的地、當前任務等信息。防止申請車輛發生沖突情況的發生。

 

6，電子版存檔，隨時導出：單據存檔保存，隨時可查詢，保證公務用車規范。

 

 

  經過運用高質量的公務車預約管理系統就可以增強用車管理，防止呈現員工應用公務車辦理私人事務的現象，從而可以有效進步公務車的應用，降低公務車在運用過程中的各種費用耗費，起到儉省費用的目的。



 

 

 

2從數據到數字化

 

如何管理好車隊和司機呢？盡管許多物流企業都采用了智能硬件、軟件系統來實現車隊數字化管理，但實際上大部分車隊管理者還不太會利用采集到的有效數據進行車隊問題分析。因此，管理者需要跳出數據收集、統計、展示的內卷，學會利用數據來掌握車輛全生命周期，找出車隊運營成本無法降低的原因。

 

3車輛運營與司機管理

 

如何管理好車隊和司機，法寶在這

對于自有車隊的物流企業來說，為實現運營，管理者還需對車輛安全、健康、油耗進行深度分析，確保人員安全、運輸效率、交付質量，及時進行車輛保養，核算車隊管理成本盈虧。同時，保持與司機的經常性交流，解決司機實際工作中的難題，定期進行技能考核與培訓，不斷強化其專業能力。